为进一步提升机构编制管理水平,不断强化机构编制管理与创新,澄城县委编办以档案管理升级为契机,大力推进机构编制档案信息化规范化建设。
一是完善机构改革档案资料,确保改革资料留存完整。由机关股、事业股等业务股室负责对改革前期调研材料、改革期间政策文件及有关会议的文字和声像材料、人员转隶文件及编制手续存根、“三定”规定制定过程资料等分门别类地进行整理。同时,通过电子文档、扫描归档等途径实现机构改革档案资料数字信息化。做好数据备份工作,确保机构改革相关文档样样齐备、机构改革相关工作事事留痕,方便查阅和管理。
二是进一步完善机构编制实名制系统数据库。依托机构编制实名制管理系统,对全县所有单位的机构编制信息进行查缺补漏,对信息有变化的进行动态调整、实时更新,实现电子与纸质档案同步,从而建立健全机构编制监管长效机制,为机构改革中涉及的机构调整、人员转隶提供了便捷、高效的机构编制数据保障。
三是加强档案安全管理。严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定,将档案进行了一次详细分类,并进行逐一清点、记录,统一摆放,档案室面貌焕然一新。通过提升档案规范化,进一步夯实机构编制管理基础工作。(澄城县委编办 杨晓宁)
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